Nhằm xây dựng mô hình điểm áp dụng các giải pháp cải tiến cũng như phần mềm ứng dụng để quản lý kho hàng cho doanh nghiệp, được sự đồng ý của Bộ Công thương, sáng ngày 25/11, trường Đại học Điện lực đã tổ chức Hội thảo kỹ thuật “Cải tiến kho hàng và áp dụng phần mềm quản lý kho hàng tại doanh nghiệp ngành Nhựa” ở Hà Nội. Hội thảo xoay quanh việc đánh giá thực trạng quản lý kho hàng tại Việt Nam và doanh nghiệp ngành nhựa để đưa ra giải pháp cải tiến quản lý kho cho công ty nhựa.
Hội thảo thu hút đông đảo các chuyên gia, nhà khoa học, doanh nghiệp và sinh viên đến tham dự.
Thực trạng quản lý kho hàng tại Việt Nam và doanh nghiệp ngành nhựa
Theo TS. Dương Trung Kiên – Phó Hiệu trưởng trường Đại học Điện lực cho hay, quản lý kho hàng là việc lưu trữ một lượng hàng hóa trong khoảng thời gian từ khi nhập vào cho đến khi xuất kho. Việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp đề cập đến các hoạt động quản lý hàng hóa trong kho như: số lượng, chất lượng, chủng loại… đảm bảo sẵn sàng cung cấp cho khách hàng khi cần thiết.
TS. Dương Trung Kiên – Phó Hiệu trưởng trường Đại học Điện lực nêu ra thực trạng quản lý kho tại Việt Nam và doanh nghiệp ngành nhựa.
Mục đích của quản lý kho hàng là kiểm soát số lượng hàng hóa cho sản xuất, không để xảy ra tình trạng thiếu hàng, không lưu trữ quá lượng quy định; Đảm bảo hàng hóa không hỏng hóc, kiểm tra được tình trạng hàng khi nhận, đồng thời phản hồi nhanh các vấn đề xảy ra nếu có; Biết chính xác thông tin về chủng loại, từng vị trí bằng mã hóa hàng hóa; Lưu giữ và lấy hàng nhanh, thuận tiện nhất từ việc bố trí sắp xếp hệ thống giá kệ của kho cũng như quy định nguyên tắc lưu trữ kho; Sử dụng tối ưu không gian trong kho về chiều cao, kích thước giá hàng.
“Các kỹ thuật quản lý kho hàng tại các doanh nghiệp hiện nay là phương pháp ABC, phương pháp cố định vị trí, phương pháp Free-location, sử dụng mã Code. Ngoài ra, còn có kỹ thuật quản lý kho hàng trực quan hóa, tức mô phỏng lại các vị trí lưu trữ trên giá từ việc sử dụng màn hình hoặc bảng quản lý, số lượng từng loại hàng tương ứng với số biểu đồ màu xanh được gắn bảng hay hiện thị trên màn hình và kỹ thuật quản lý kho theo số hóa”, TS. Dương Trung Kiên trình bày.
Quản lý kho hàng đối với ngành nhựa sẽ có những đặc thù riêng, đó là chủng loại nhiều, cụ thể sản phẩm ngành nhựa rất đa dạng, một doanh nghiệp sản xuất thường hàng trăm, hàng nghìn mã sản phẩm khác nhau dẫn đến khó quản lý; Sản phẩm cũng đa dạng về kích thước, hình dáng rất khó tiêu chuẩn hóa trong kho. Đặc điểm sử dụng nhiều diện tích, giá trị đa dạng, phương pháp quản lý phần lớn vẫn thao tác thủ công.
Dựa vào những đặc điểm trong quản lý kho của ngành nhựa, TS. Dương Trung Kiên đưa ra một số định hướng để quản lý kho cho doanh nghiệp nhựa là cần ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại nhằm tăng hiệu quả, giảm chi phí; tiến hành cải tiến và tiêu chuẩn hóa quy trình quản lý; trực quan hóa hệ thống giá kệ, thiết kế FIFO; tận dụng không gian của kho.
Giải pháp cải tiến quản lý kho cho một công ty nhựa
Để tiến hành mô hình điểm về cải tiến, áp dụng phần mềm quản lý kho của doanh nghiệp, nhóm nghiên cứu đã tiến hành tại Công ty CP Thiếu niên Tiền Phong. Theo đó, TS. Nguyễn Đạt Minh giới thiệu tới Hội thảo kho hàng của Công ty, đồng thời đánh giá thực trạng quản lý kho hàng PPR.
Nhóm đề tài giới thiệu phần mềm quản lý kho hàng cho công ty CP Nhựa Thiếu niên Tiền Phong tại Hội thảo.
Xuất phát từ thực trạng quản lý kho Công ty Nhựa Thiếu niên Tiền Phong, TS. Nguyễn Đạt Minh đưa ra giải pháp cải tiến và hệ thống quản lý kho PPR là tiến hành lắp thang nâng hàng ở 2 đầu giá hàng để cải thiện sử dụng không gian; Layout lại từng ô hàng nhằm thuận tiện nhập – xuất hàng; sử dụng phần mền quản lý kho để tự động hóa tối ưu quy trình xuất nhập; thực hiện phần mềm cùng quy định trực quan tránh nhầm lẫn, thất thoát…
TS. Nguyễn Đạt Minh giới thiệu kho hàng tại công ty CP Nhựa Thiếu niên Tiền Phong.
Trả lời câu hỏi của ông Trung – Đại diện Công ty Tuấn Hiền về việc doanh nghiệp vừa và nhỏ có phù hợp triển khai các dự án phần mềm quản lý kho như Công ty CP Nhựa Thiếu niên Tiền Phong hay không thì TS. Nguyễn Đạt Minh cho biết, mô hình tại công ty nhựa Tiền Phong chỉ thực hiện điểm, kết quả của sản phẩm phải được nhân rộng do đó dự án phù hợp, bởi đặc thù những công ty này một người làm rất nhiều việc, dẫn đến nguy cơ kế hoạch, thông tin trong quá trình sản xuất dễ bị mất nên cần phải có phần mềm.
Ông Trung – Đại diện Công ty Tuấn Hiền về việc doanh nghiệp vừa và nhỏ có phù hợp triển khai các dự án phần mềm trong quản lý kho như Công ty CP Nhựa Thiếu niên Tiền Phong hay không
“Không có phần mềm việc quản lý kho sẽ khó quản lý khoa học, nếu có hệ thống quản lý bằng số sẽ giúp cho việc quản lý hiệu quả hơn; nguồn lực đầu tư kho ít, thay vì 3 người phải làm một việc thì chỉ cần một người với cộng nghệ số hóa. Tất nhiên, số hóa không thể thay người được nhưng nó lại hỗ trợ hiệu quả, giảm chi phí quản lý kho hàng”, TS. Nguyễn Đạt Minh nói.
TS. Nguyễn Đạt Minh giải đáp những câu hỏi của các doanh nghiệp liên quan đến phần mềm quản lý kho.
Bày tỏ suy nghĩ về những giải pháp cải tiến, áp dụng phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp ngành nhựa cũng như tại Công ty Nhựa CP Thiếu niên Tiền Phong, chị Đức – Đại diện một doanh nghiệp liên quan tới ngành nhựa chia sẻ: “Về cơ bản giải pháp nhóm đề tài đưa ra là những cái tối thiểu nhất để giúp cho Công ty đấy, nhà kho của họ tối ưu hóa, thay đổi hiện trạng về quản lý nhà kho hiện nay. Để mà xây dựng được phần mềm kho tốt hơn nữa thì họ chưa tối ưu được thời gian của đề tài vì mới diễn ra trong 1 năm, nếu mà đánh giá về phần mềm thì mới chỉ ở mức cơ bản nhất; họ cần phải học hỏi thêm các phần mềm trên thế giới để từ đó chuyển thành phần mềm áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam”.
Cũng tại Hội thảo, nhóm nghiên cứu đề tài “Cải tiến kho hàng và áp dụng phần mềm quản lý kho hàng tại doanh nghiệp điểm ngành Nhựa” do trường Đại học Điện lực thực hiện đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ các chuyên gia, nhà khoa học, đại diện của các doanh nghiệp ở Hà Nội và trên cả nước.
Vũ Cừ