Theo Kết quả công tác thanh tra, kiểm tra năm 2023 do Sở Tư pháp Hà Nội tham mưu, tổ chức thực hiện cho biết, trong năm 2023 đơn vị đã thực hiện 6 cuộc thanh tra. Trong đó 2 cuộc thanh tra đột xuất và 4 cuộc thanh tra theo kế hoạch.
Về kết luận thanh tra (KLTT), tổng số cuộc thanh tra đã ban hành kết luận thanh tra 5 cuộc. Số đơn vị được thanh tra (đã ban hành KLTT): 07 đơn vị.
Trụ sở Sở Tư pháp Hà Nội. Ảnh: Như Trường.
Qua quá trình thanh tra, đơn vị thanh tra đã phát hiện một số vi phạm và ban hành các Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với một số Văn phòng công chứng (VPCC).
Cụ thể, đối với VPCC Mỹ Đức, ngày 15/5/2023 thanh tra Sở Tư pháp Hà Nội đã ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính số 11/QĐ/XPVPHC về việc đăng báo nội dung đăng ký hoạt động không đúng thời hạn theo quy định của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã; lập sổ trong hoạt động công chứng khống đúng quy định; Thu phí công chứng không đúng quy định; mua bảo hiểm không đúng thời hạn cho tất cả công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Thanh tra Sở Tư pháp Hà Nội cũng chỉ ra đối với công chứng viên Nguyễn Văn Hà, Công chứng viên Lê Thị Dung thuộc VPCC Mỹ Đức đã có những sai sót như công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định; sửa lỗi kỹ thuật văn bản công chứng không đúng quy định; Công chứng thiếu chữ kỹ của công chứng viên; chữ kỹ của người người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Với những vi phạm trên, cơ quan chức năng đã tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với VPCC Mỹ Đức và các công chứng viên thuộc văn phòng với tổng số tiền là 40 triệu đồng.
Văn phòng Công chứng Cầu Giấy. Ảnh: Như Trường
Đối với VPCC Trịnh Như Tố, thanh tra Sở Tư pháp Hà Nội cũng đã ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính số 15/QĐ/XPVPHC ngày 22/5/2023 đối về hành vi không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động hoạt động theo quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP; Thu phí công chứng không đúng quy định; Lưu trữ hồ sơ không đúng quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Đối với Công chứng viên Trịnh Như Tố, Bùi Thị Tiền thuộc VPCC Trịnh Như Tố, cơ quan chức năng cũng chỉ ra một số vi phạm như tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm theo quy định; Công chứng khi thiếu chữ kỹ công chứng viên; chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch được quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Với những vi phạm trên, cơ quan chức năng đã tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với VPCC Trịnh Như Tố và các công chứng viên thuộc văn phòng với tổng số tiền là 34 triệu đồng.
Ngày 26/5/2023 thanh tra Sở Tư pháp cũng đã ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính số 17/QĐ/XPVPHC đối với VPCC Cầu Giấy về hành vi như đăng báo nội dung đăng ký hoạt động không đúng thời hạn quy định; Thu phí công chứng không theo quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Số tiền bị xử phạt là 12 triệu đồng.
Ngoài một số vi phạm của các VPCC nêu trên, Thanh tra Sở Tư pháp Hà Nội cũng đã tiến hành thanh tra và chỉ ra vi phạm đối với Công ty Luật TNHH MTV Hà Nội Avina như việc không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư của tổ chức mình.
Công ty đấu giá hợp danh Tây Đô không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình; Không thực hiện chế độ báo có về tổ chức hoạt động theo theo quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Với vi phạm của 2 tổ chức trên, cơ quan chức năng đã quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tổng số tiền phạt là 27 triệu đồng.
Đồng thời, thanh tra Sở Tư pháp Hà Nội yêu cầu các đơn vị trên kiểm điểm, rút kinh nghiệm đồng thời chẩn chỉnh khắc phục những vi phạm nêu trên.
Như Trường - Pháp luật Plus